Máy quét Ricoh SP-1120N  

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, việc số hóa tài liệu là yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, cơ quan hành chính và tổ chức giáo dục. Để đáp ứng nhu cầu đó, Ricoh – thương hiệu thiết bị văn phòng hàng đầu thế giới – đã cho ra đời máy quét Ricoh SP-1120N  

Với tốc độ quét 20 trang/phút (20ppm) hoặc 40 hình/phút (40ipm) cùng độ phân giải 300dpi – 24 bit, Ricoh SP-1120N mang lại chất lượng hình ảnh sắc nét, đảm bảo mọi tài liệu được lưu trữ chính xác và rõ ràng.

Thông số kỹ thuật chi tiết của Ricoh SP-1120N

Hiệu suất quét mạnh mẽ và ổn định

Máy quét Ricoh SP-1120N được trang bị công nghệ quét hai mặt tự động (Duplex), giúp xử lý nhanh gọn các tập tài liệu mà không cần lật tay. Với tốc độ quét 20 trang/phút hoặc 40 hình/phút, người dùng có thể hoàn thành khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn.

Công suất làm việc lên đến 3.000 tờ mỗi ngày giúp thiết bị đáp ứng tốt nhu cầu của văn phòng vừa và nhỏ, trung tâm hành chính công, ngân hàng hoặc doanh nghiệp cần xử lý tài liệu thường xuyên.

Khay nạp giấy 50 tờ cho phép quét liên tục nhiều tài liệu trong một lần thao tác, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng năng suất làm việc.

Kết nối linh hoạt – Làm việc thuận tiện mọi lúc

Một ưu điểm nổi bật của Ricoh SP-1120N là khả năng kết nối đa dạng. Ngoài cổng USB 3.2 tốc độ cao, máy còn hỗ trợ kết nối mạng LAN, giúp nhiều người dùng có thể chia sẻ và sử dụng máy quét trong cùng hệ thống mạng.

Tính năng quét tài liệu qua mạng nội bộ (Network Scan) giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và tăng khả năng cộng tác giữa các phòng ban. Đây là giải pháp tối ưu cho môi trường làm việc nhóm hiện đại.

Giải pháp số hóa và nhận dạng thông minh

Máy quét Ricoh SP-1120N không chỉ là thiết bị quét đơn thuần mà còn là giải pháp số hóa toàn diện, hỗ trợ người dùng xử lý và quản lý tài liệu hiệu quả.

Nhận dạng ký tự tiếng Việt (OCR) chính xác

Ricoh SP-1120N tích hợp phần mềm ABBYY FineReader Sprint giúp nhận dạng ký tự quang học (OCR) đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. Tài liệu sau khi quét có thể được chuyển đổi thành file Word, Excel hoặc PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa dễ dàng.

Bóc tách dữ liệu tự động

Sản phẩm đi kèm giải pháp bóc tách dữ liệu tự động, hỗ trợ tách tối đa 20 trường dữ liệu tiếng Việt trên mỗi tài liệu. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp kế toán, tài chính, bảo hiểm hoặc cơ quan hành chính cần xử lý lượng lớn biểu mẫu, hóa đơn hay hồ sơ.

Bộ phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp từ Ricoh

Máy quét Ricoh SP-1120N được trang bị bộ phần mềm mạnh mẽ, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng:

1. PaperStream IP:
   
   
   • Tự động cải thiện chất lượng hình ảnh.
     
     
   • Loại bỏ nền, xoay trang, cắt khung, căn chỉnh và làm sạch hình ảnh.
     
     
2. PaperStream Capture:
   
   
   • Phần mềm quét chuyên dụng với giao diện thân thiện.
     
     
   • Hỗ trợ quét hàng loạt, đặt tên file tự động và lưu trữ linh hoạt.
     
     
3. ABBYY FineReader Sprint:
   
   
   • Nhận dạng ký tự OCR chính xác, hỗ trợ tiếng Việt.
     
     
   • Chuyển đổi tài liệu sang các định dạng Word, Excel, PDF có thể tìm kiếm.
     
     
4. Software Operation Panel & Error Recovery Guide:
   
   
   • Hướng dẫn thao tác chi tiết.
     
     
   • Tự động phát hiện lỗi và hỗ trợ khắc phục nhanh chóng.
     
     

Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng – phù hợp mọi không gian làm việc

Ricoh SP-1120N sở hữu thiết kế nhỏ gọn, tinh tế với kích thước chỉ 298 × 135 × 133 mm và trọng lượng 2,5 kg. Thiết bị dễ dàng bố trí trên bàn làm việc hoặc trong góc văn phòng mà không chiếm nhiều diện tích.

Vỏ máy có tông màu sáng trang nhã, kiểu dáng hiện đại, phù hợp với mọi môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài ra, máy vận hành êm ái, tiêu thụ điện năng thấp và có độ bền cao, giúp giảm chi phí bảo trì.

Ứng dụng thực tế của Ricoh SP-1120N

Máy quét Ricoh SP-1120N là lựa chọn hoàn hảo cho nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Doanh nghiệp văn phòng: Quét hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán.
  
  
• Ngân hàng và tổ chức tài chính: Số hóa hồ sơ khách hàng, giấy tờ giao dịch.
  
  
• Cơ quan hành chính: Lưu trữ công văn, biểu mẫu, hồ sơ công dân.
  
  
• Trường học và thư viện: Quét tài liệu, giáo trình, hồ sơ sinh viên.
  
  
• Công ty logistics và bảo hiểm: Bóc tách dữ liệu vận đơn, hóa đơn, hợp đồng.
  
  

Lý do nên chọn máy quét Ricoh SP-1120N

• Tốc độ quét nhanh, hiệu năng ổn định.
  
  
• Hỗ trợ kết nối mạng LAN và USB 3.2 tiện lợi.
  
  
• Tích hợp OCR tiếng Việt và bóc tách dữ liệu thông minh.
  
  
• Thiết kế nhỏ gọn, bền bỉ, phù hợp văn phòng hiện đại.
  
  
• Bộ phần mềm hỗ trợ chuyên dụng, dễ sử dụng, tối ưu năng suất.

Hotline tư vấn & báo giá: 0938 580 406

Máy in Đại Thành cam kết cung cấp hàng chính hãng Ricoh, bảo hành uy tín, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận nơi cho doanh nghiệp và cá nhân trên toàn quốc.

Kết luận

Máy quét Ricoh SP-1120N là giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu số hóa tài liệu trong thời đại công nghệ 4.0. Với khả năng quét hai mặt tự động, tốc độ cao, nhận dạng tiếng Việt chính xác và kết nối mạng LAN linh hoạt, sản phẩm này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp trong việc xây dựng mô hình văn phòng điện tử, không giấy tờ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị quét chất lượng, bền bỉ và có hiệu suất cao, Ricoh SP-1120N chắc chắn là lựa chọn đáng đầu tư.